KSeF · вхідні рахунки · для малого бізнесу
Вхідні рахунки з KSeF самі потрапляють до вас або до бухгалтера.
У Польщі рахунки від постачальників тепер надходять через державну систему е-рахунків KSeF, а не електронною поштою. Асистент щогодини перевіряє, чи з’явився новий, просить вас підтвердити його одним кліком і надсилає як XML-файл і зручний PDF з QR-кодом — бухгалтеру або прямо вам, якщо ви ведете облік самі.
- 3 місяці безкоштовно
- токен лише для перегляду рахунків
- налаштування за 10 хвилин
- працює і без бухгалтера
- Новий вхідний рахунок у KSeFГуртівня паперу · 1 230,00 злKSeF
- Лист вам із кнопкою підтвердженнясума, строк оплати, номер рахункуна підтвердження
- Ви підтверджуєте одним клікомз телефона, без входупідтверджено
- XML + PDF з QR-кодом — бухгалтеру або вамусі документи, без входу в KSeFнадіслано
як почати
Чотири кроки — і рахунки надходять самі
- 01 · 1 хвилина
Реєструєте фірму
Назва, NIP (польський податковий номер) і e-mail. На цю адресу прийде посилання на вашу панель.
- 02 · 5 хвилин
Вставляєте токен KSeF
Створіть його в застосунку платника KSeF з дозволом на перегляд рахунків. Панель одразу перевірить, чи він працює.
- 03 · у панелі
Вказуєте, хто і куди
Хто підтверджує рахунки, куди йдуть документи — бухгалтеру чи вам, формат файлів і дата, з якої завантажувати.
- 04 · після перевірки
Стартуємо
Ми перевіряємо налаштування і вмикаємо завантаження. Ви отримуєте лист «Startujemy» (стартуємо) — відтепер усе працює само.
що отримуєте ви або бухгалтер
Усі документи в одному листі
Без входу в KSeF, без переписування і без питань «а це вже оплачено?». Лист іде бухгалтеру, а якщо його немає — прямо вам.
XML-файл із KSeF
Оригінальний документ рахунку — той самий, що зберігається в KSeF. Бухгалтерські програми імпортують його без переписування.
PDF з QR-кодом
Зручна візуалізація з номером KSeF і QR-кодом, за яким будь-хто перевірить рахунок на сайті Міністерства фінансів Польщі.
Головне — в тексті листа
Продавець, номер рахунку-фактури, сума, строк оплати й банківський рахунок — видно одразу, без відкриття вкладень.
ціни
3 місяці безкоштовно, далі проста підписка
Ціна за одну фірму (один NIP). Реєстрація та налаштування безкоштовні.
на старт
перші 3 місяці
Повний доступ: завантаження, підтвердження, XML і PDF для вас або бухгалтера.
щомісяця
з ПДВ / місяць
Оплата щомісяця після 3 безкоштовних місяців.
щороку · найвигідніше
з ПДВ / рік
Один платіж на рік після 3 безкоштовних місяців. Це 24,92 зл на місяць — на 61 зл менше, ніж при щомісячній оплаті.
Що таке токен KSeF і де його взяти?
Токен — це ключ, яким застосунок входить у KSeF від імені вашої фірми. Ви самі створюєте його в застосунку платника податків KSeF (Aplikacja Podatnika KSeF). Достатньо дозволу на перегляд рахунків-фактур. Токен можна будь-коли відкликати — Асистент одразу втратить доступ.
Чи може Асистент виставити рахунок від мого імені?
Ні, якщо токен має лише дозвіл на перегляд рахунків — саме такий ми просимо. Асистент лише завантажує вхідні рахунки, у яких ваша фірма є покупцем.
Як ви захищаєте токен?
Токен шифрується (AES-256) одразу після вставлення в панелі й лише в такому вигляді зберігається в базі. Він не з’являється в листах чи журналах, а панель більше його не показує — його можна лише замінити новим.
Чи є PDF рахунком-фактурою?
Документом є XML-файл, завантажений із KSeF — він завжди є у листі, якщо ви не оберете інакше. PDF — це зручна для читання візуалізація з QR-кодом, за яким будь-хто може перевірити рахунок у KSeF.
З якої дати завантажуються рахунки?
З дати, яку ви вкажете в панелі — щонайбільше 90 днів назад. Якщо не вказати, Асистент почне з початку поточного місяця.
Чи треба підтверджувати кожен рахунок?
Ні. У панелі можна налаштувати надсилання бухгалтеру одразу після завантаження. За замовчуванням рахунок чекає на підтвердження, щоб до бухгалтера не потрапило те, чого фірма не замовляла.
У мене немає бухгалтера — чи має Асистент сенс?
Так. Якщо в панелі не вказати бухгалтерію, після підтвердження документи надходять на ваш e-mail: XML для архіву, PDF для перегляду, а в тексті листа — сума, строк оплати й номер рахунку. Більше не потрібно заходити в KSeF, щоб перевірити нові рахунки.
Мій бухгалтер сам завантажує рахунки з KSeF — навіщо мені Асистент?
Щоб жоден рахунок не потрапив в облік без вашого відома. Ви отримуєте лист із сумою, строком і номером рахунку, підтверджуєте одним кліком, а Асистент попереджає, коли постачальник раптом вказує інший рахунок або сума незвично висока. Якщо бухгалтер уже має файли з KSeF, залиште поле бухгалтерії порожнім — тоді документи надходитимуть лише вам.
Скільки це коштує?
Перші 3 місяці безкоштовні. Далі 29,99 зл з ПДВ на місяць або 299 зл з ПДВ на рік (на 61 зл менше, ніж при щомісячній оплаті). Реєстрація та налаштування безкоштовні. Ціна — за одну фірму (один NIP).
Зареєструйте фірму й отримайте посилання на панель
Після реєстрації ми надішлемо посилання на панель. Там ви вставите токен KSeF і вкажете, куди надсилати рахунки. Завантаження ми вмикаємо після перевірки налаштувань. Перші 3 місяці безкоштовні.
Перевірте пошту
Якщо дані правильні, за кілька хвилин на прийде посилання на панель. Якщо фірма вже зареєстрована, посилання надійде на адресу, вказану під час першої реєстрації.
Не бачите листа? Перевірте спам або напишіть на obieg.tech@gmail.com.